Администрирование

Пользователи, роли, права, системные настройки и шаблоны документов.

Зачем этот раздел

Раздел «Администрирование» — это управление организационной структурой, пользователями, интеграциями с внешними системами и настройками уведомлений. Сюда приходит администратор компании или суперадмин, чтобы добавить нового сотрудника, подключить 1С, настроить почту или проверить уведомления.

Важно: каждый администратор видит только свою организацию. Суперадмин видит всё.

Кто видит этот раздел

Суперадмин — полный доступ ко всем функциям
Администратор компании (company_admin) — стартовый раздел, только своя организация

Моя компания (только для администраторов компании)

Группа настроек собственной организации.

Реквизиты (`/my-company`)

Юридические данные организации:

Полное и краткое наименование
ИНН, КПП
Юридический и фактический адрес
Банковские реквизиты
Контактные данные

Редактирование: нажмите «Редактировать», измените поля, нажмите «Сохранить».

Сотрудники (`/admin/users?scope=my`)

Список сотрудников своей компании: имя, email, роль, статус.

Добавление сотрудника:

Нажмите «+ Добавить».
Введите email нового сотрудника.
Система отправит приглашение.
После регистрации назначьте роль.

Изменение роли — нажмите на сотрудника → «Редактировать» → смените роль → «Сохранить».

Деактивация — нажмите на сотрудника → «Деактивировать» (не удаляет данные, только запрещает вход).

Подписка и тарифы (`/my-company/subscription`)

Просмотр текущего тарифного плана, лимитов и срока подписки. Переход к оплате следующего периода.

Пользователи и юридические лица (только суперадмин)

Все пользователи (`/admin/users`)

Глобальный реестр всех пользователей платформы.

Фильтры:

Поиск по имени, email
Фильтр по роли
Фильтр по статусу (активен / неактивен / ожидание / заблокирован)
Фильтр по тенанту или компании

Что в таблице: Email, Полное имя, Роль, Тенант/Компания, Статус, Дата создания.

Статусы пользователя:

Активен (зелёный) — может войти
Ожидание (жёлтый) — прошёл регистрацию, ждёт одобрения
Заблокирован (красный) — доступ закрыт
Неактивен (серый) — деактивирован

Создание пользователя:

Нажмите «+ Добавить».
Заполните email, имя, выберите роль и тенант/компанию.
Сохраните — пользователь получит письмо для установки пароля.

Редактирование: Нажмите на строку пользователя — откроется форма редактирования:

Имя, email
Роль
Статус (активировать/деактивировать/заблокировать)
Флаг is_company_admin (расширенный доступ внутри организации)

Допустимые роли:

Роль	Для кого
`product_expert`	Сотрудник производителя — эксперт по продукту
`merchandiser`	Сотрудник производителя — каталог и цены
`sales_manager`	Сотрудник производителя — продажи
`company_employee`	Сотрудник компании-покупателя (дилера / корп.клиента)

Роль admin (суперадмин) не назначается через UI — она только одна и задаётся на уровне БД.

Скриншот: список пользователей.

Юридические лица (`/admin/organizations`)

Глобальный справочник юрлиц. Хранит реквизиты всех организаций (по принципу: один ИНН = одна запись).

Привязки: к поставщику (производителю), к компании (дилеру/клиенту), к конечному клиенту.

Интеграции

Подключения (`/admin/integrations`)

Общий список всех интеграций с внешними системами.

Вкладки:

Интеграции — список подключений (название, тип, статус, последняя синхронизация)
Очередь — задачи на синхронизацию в очереди обработки
Логи — журнал операций интеграций (информация / предупреждения / ошибки)
Здоровье — сводный статус всех интеграций

Типы интеграций: 1С, ЭДО (Диадок/СБИС), Bitrix24, CRM-системы, маркетплейсы, вебхуки.

Действия с интеграцией:

«Запустить синхронизацию» — немедленный запуск вне расписания
«Остановить» — пауза синхронизации
«Настроить» — изменение параметров подключения
«Удалить» — удаление интеграции

Интеграция 1С (`/admin/integrations/1c`)

Подробная настройка интеграции с 1С:Управление торговлей.

Что синхронизируется:

Товары (из 1С в каталог портала)
Заказы (из портала в 1С)
Счета (двунаправленно)
Остатки (из 1С на склад портала)
Цены (из 1С в прайс-листы)
Контрагенты (двунаправленно)

Режимы синхронизации:

«Портал — источник правды» — данные создаются в портале, выгружаются в 1С
«1С — источник правды» — данные из 1С, портал в режиме чтения

ЭДО (`/admin/edo`)

Настройка электронного документооборота через Диадок или СБИС.

Что подключается:

Счета-фактуры
УПД (универсальный передаточный документ)
Акты выполненных работ

Как подключить:

Выберите провайдера (Диадок или СБИС).
Введите учётные данные от вашего аккаунта ЭДО.
Проверьте подключение кнопкой «Тест».
Сохраните.

Синхронизация документов (`/admin/integrations/doc-sync`)

Настройка автоматической синхронизации документов между системами.

Телефония (`/admin/telephony/settings`)

Подключение телефонных провайдеров для интеграции звонков с CRM.

Поддерживаемые провайдеры: Asterisk, Bitrix, MangoBusiness, AmoCRM, SIP.

Что даёт интеграция:

Всплывающая карточка клиента при входящем звонке
Автоматическое создание записи активности
Журнал звонков с записями разговоров (если провайдер поддерживает)

Импорт из CSV (`/admin/catalog/products/import`)

Массовый импорт товаров каталога из CSV-файла. Подробнее — в разделе Каталог.

Миграция из Bitrix24 (`/admin/b24-migration`)

Инструмент переноса данных из Bitrix24: клиенты, контакты, сделки, история.

Как запустить миграцию:

Введите API-ключ и URL вашего Bitrix24.
Выберите, что переносить: контакты, компании, сделки.
Нажмите «Начать миграцию» — процесс идёт в фоне.
По завершении получите отчёт о переносе.

Товары из Битрикс24 (`/admin/b24-product-mapping`)

Сопоставление товаров из каталога Bitrix24 с товарами портала при миграции.

Настройки

Настройки почты (`/admin/mail/settings`)

Конфигурация почтового сервера для входящей и исходящей почты.

Вкладки:

Серверы — IMAP/SMTP серверы организации:

Название конфигурации
IMAP-хост, порт, SSL/TLS
SMTP-хост, порт, SSL/TLS
Признак сервера по умолчанию

Создание сервера:

Нажмите «+ Добавить сервер».
Заполните параметры IMAP и SMTP.
Сохраните.

Аккаунты — почтовые ящики, привязанные к пользователям. Каждый аккаунт синхронизирует входящую почту с CRM.

Добавление аккаунта:

Нажмите «+ Добавить аккаунт».
Выберите пользователя.
Введите email, пароль приложения (рекомендуется App Password для Gmail/Yandex).
Выберите сервер.
Сохраните — начнётся первая синхронизация.

Перейдите в «Администрирование → Пользователи» (или «Моя компания → Сотрудники»).
Нажмите «+ Добавить».
Введите email сотрудника, имя, выберите роль.
Привяжите к тенанту или компании.
Сохраните — сотрудник получит письмо с приглашением.

Подключить корпоративную почту

Откройте «Администрирование → Настройки → Настройки почты».
На вкладке «Серверы» нажмите «+ Добавить сервер».
Заполните IMAP и SMTP параметры (берёте у системного администратора или у провайдера почты).
Сохраните.
На вкладке «Аккаунты» нажмите «+ Добавить аккаунт» для каждого менеджера.
После сохранения — начнётся синхронизация входящей почты.

Проверить состояние интеграции 1С

Откройте «Администрирование → Интеграции → Подключения».
Перейдите на вкладку «Здоровье».
Найдите интеграцию 1С в списке.
Статус «OK» — синхронизация работает.
Статус «Error» — перейдите на вкладку «Логи» для деталей ошибки.

Связанные разделы

Скриншоты

Управление пользователями

Роли и права

Системные настройки