МаслайтДокументация
CRM и клиенты

Алгоритмы портала

Workflow Engine: триггеры, условия и действия — как настроить автоматизацию без разработчика.

Зачем этот раздел

Workflow Engine — инструмент для создания автоматических бизнес-процессов: если произошло событие и выполнено условие — портал сам выполняет действие. Без программирования. Например: «если клиент не ответил на КП 3 дня — назначить менеджеру задачу» или «если сделка перешла в этап "Договор" — выставить счёт».

Этот модуль доступен при включённой функции workflow.engine.

Кто видит этот раздел

  • Суперадмин
  • Менеджер по продажам
  • Администратор компании (дилера или производителя)

Подразделы

Мои алгоритмы (/admin/workflow)

Список созданных алгоритмов. Каждый алгоритм — это правило формата «триггер → условие → действие».

Столбцы таблицы: Название, Триггер, Состояние (активен/неактивен), Дата последнего выполнения, Создан.

Что можно делать:

  • Включить / выключить алгоритм (тумблер в строке)
  • Нажать «+ Создать» — откроется редактор алгоритма
  • Нажать на строку — редактирование алгоритма
  • Удалить алгоритм (кнопка удаления в строке)

Шаблоны алгоритмов (/admin/workflow/templates)

25 готовых шаблонов в 6 категориях:

КатегорияПримеры шаблонов
Продажи«Напомнить о просроченном КП», «Задача при прогреве лида»
Клиентский сервис«Автоответ на новый тикет», «Эскалация при превышении SLA»
Логистика«Уведомить о задержке отгрузки»
Финансы«Напомнить о просроченном счёте», «Заблокировать новые заказы при долге»
Маркетинг«Добавить в сегмент при потере сделки», «NPS-опрос после доставки»
Обучение«Назначить курс новому дилеру»

Нажмите «Использовать шаблон» — откроется редактор с предзаполненными полями.

Унаследованные от завода (/admin/workflow/inheritance)

Алгоритмы, созданные производителем и применённые ко всем дилерам. Дилер видит их в режиме «только чтение» — изменить нельзя, но можно просмотреть логику.

Журнал выполнений (/admin/workflow/runs)

История запусков алгоритмов: какой алгоритм сработал, когда, для какой записи, с каким результатом (успешно / ошибка).

Фильтры: по алгоритму, по статусу, по дате.

При ошибке выполнения — нажмите «Детали» чтобы увидеть причину.


Создание алгоритма

Редактор алгоритма (/admin/workflow/new или /admin/workflow/:id/edit)

Алгоритм строится из трёх блоков:

1. Триггер — «когда запускается»

Примеры триггеров:

  • Создана новая сделка
  • Сделка перешла в этап X
  • КП не открыто N дней
  • Счёт просрочен
  • Поступил новый заказ
  • Клиент не покупал N дней
  • Завершён курс обучения

2. Условия — «при каком условии»

Можно добавить одно или несколько условий (AND/OR):

  • Сумма сделки больше X
  • Тип клиента = «Дилер»
  • Менеджер = конкретный пользователь
  • Регион = ...
  • Поле «Приоритет» = «Высокий»

3. Действие — «что сделать»

Примеры действий:

  • Создать задачу и назначить на менеджера
  • Отправить email по шаблону
  • Изменить поле на сделке
  • Перевести сделку на этап
  • Создать уведомление
  • Выставить счёт
  • Вызвать webhook (для интеграций)

После заполнения нажмите «Сохранить».

Алгоритм сразу доступен к активации.


Sandbox / тестирование

В редакторе есть режим «Тест-запуск» (Dry Run). Выберите тестовую запись и нажмите — алгоритм проверит, выполнились бы условия, и покажет что бы сделал, не сохраняя изменений. Это полезно перед включением в бою.


Типичные сценарии

Автоматически напоминать о просроченных КП

  1. Перейдите в «Шаблоны алгоритмов».
  2. Найдите шаблон «Напомнить о просроченном КП».
  3. Нажмите «Использовать шаблон».
  4. Укажите количество дней (например, 3 дня без ответа).
  5. Выберите кому создавать задачу.
  6. Сохраните и активируйте.

Уведомить руководителя о крупной сделке

  1. Создайте «+ Новый алгоритм».
  2. Триггер: «Сделка создана».
  3. Условие: «Сумма сделки > 1 000 000 рублей».
  4. Действие: «Отправить email» на адрес руководителя.
  5. Сохраните.

Связанные разделы


Скриншоты

Workflow Engine — главный экран

Шаблоны алгоритмов

Запуски и история выполнения

On this page