CRM и клиенты
Компании, контакты, сделки, активности, коммерческие предложения и методики продаж.
Зачем этот раздел
Раздел CRM — центр управления продажами. Здесь ведётся база клиентов и контактов, создаются и отслеживаются сделки по воронке, формируются коммерческие предложения. Сюда менеджер приходит утром, чтобы проверить статусы, обновить этапы сделок и запланировать активности на день.
Кто видит этот раздел
- Суперадмин (
admin) - Продуктовый эксперт (
product_expert) - Менеджер по продажам (
sales_manager) - Администратор компании (
company_admin) — только если включены сделки - Руководитель (
leader)
Структура раздела CRM
Клиенты 360° (/admin/crm)
Главный рабочий экран CRM — единый реестр со всеми сущностями на вкладках.
Вкладки
| Вкладка | Содержание |
|---|---|
| Активности | Лента действий: звонки, письма, встречи, задачи по всем клиентам |
| Контакты | База физических лиц (сотрудники компаний-клиентов) |
| Дубли | Потенциальные дублирующиеся записи клиентов, требующие слияния |
| КП | Коммерческие предложения (общий список по всем сделкам) |
| Сделки | Реестр сделок в табличном или канбан-виде |
Таблица клиентов и контактов
Столбцы: имя/компания, тип (дилер / корп.клиент / физ.лицо / партнёр), менеджер, дата создания, статус.
Что можно делать:
- Фильтровать по типу клиента, менеджеру, дате
- Искать по имени, email, телефону
- Нажать на строку — откроется карточка клиента (peek-drawer справа)
- Нажать «+ Добавить» — форма создания нового клиента/контакта
Карточка клиента (peek-drawer или полная страница)
При клике на клиента в любом списке (CRM, почта, лента) — справа выдвигается панель с карточкой. В ней:
- Основные данные — название, тип, ИНН, контакты
- Сотрудники — список контактных лиц
- Сделки — открытые сделки этого клиента
- КП и счета — история коммерческих предложений и счетов
- Активности — хронологическая лента всех взаимодействий
- Задачи — привязанные задачи
- Файлы — документы и вложения
Чтобы открыть карточку в полном экране — нажмите иконку ⤡ в шапке панели (откроется в новой вкладке).
Скриншот: карточка клиента в peek-drawer.
Компании (/admin/crm/companies)
Реестр юридических лиц-контрагентов. Сюда перенесён из раздела «Администрирование» для удобства менеджеров.
Столбцы таблицы: Название, Тип (дилер / корп.клиент), ИНН, Менеджер, Статус верификации, Дата создания.
Действия:
- Нажать на строку — карточка компании в peek-drawer (реквизиты, сотрудники, история заказов)
- «+ Добавить компанию» — форма с ИНН (через ИНН подтягиваются данные из ЕГРЮЛ)
- Экспорт в Excel
Скриншот: реестр компаний.
Сделки (/admin/crm/deals)
Полный реестр сделок с несколькими режимами просмотра.
Доступно только если включена CRM-воронка (настраивается в «Настройки CRM → Воронки, этапы, поля»).
Режимы просмотра
Переключаются кнопками в правом верхнем углу:
| Режим | Описание |
|---|---|
| Список | Таблица сделок с сортировкой и фильтрами |
| Канбан | Карточки по колонкам-этапам воронки |
| Ганта | Сделки на временной шкале |
| Календарь | Сделки по датам ожидаемого закрытия |
| Аналитика | KPI воронки: конверсия, средний размер сделки, цикл продажи |
Столбцы таблицы (настраиваются)
По умолчанию отображаются: Название, Компания, Этап, Статус, Сумма, Менеджер, Вероятность, Дата создания.
Дополнительные (скрыты по умолчанию): Контакт, Описание, Источник, Ожид. закрытие, Факт. закрытие, Причина потери.
Чтобы изменить набор столбцов — нажмите «Колонки» над таблицей.
Фильтры
- По этапу воронки
- По менеджеру
- По сумме (диапазон)
- По дате создания / закрытия
- По источнику (звонок, форма, реферал и т.д.)
- Быстрый поиск по названию сделки или компании
Создание сделки
- Нажмите «+ Новая сделка».
- Введите название, выберите компанию, укажите сумму и ожидаемую дату закрытия.
- Назначьте менеджера.
- Нажмите «Создать».
Сделка появится в воронке на первом этапе.
Карточка сделки
При клике на сделку — peek-drawer или полная страница. Вкладки карточки:
| Вкладка | Содержание |
|---|---|
| Обзор | Основные данные: этап, сумма, контакты, описание, дата закрытия |
| Заказы | Заказы, созданные в рамках этой сделки |
| Конкурс | Конкурс цен (тендер), привязанный к сделке |
| Файлы | Документы и вложения |
| Методика | Чек-лист методики продаж (Chiltern, BANT, MEDDIC или SPIN) — если включена на воронке |
| Доп.данные | Пользовательские поля, настроенные под вашу воронку |
| 1С | Связанные документы 1С (если настроена интеграция) |
Перевод по этапам:
- В режиме Канбан — перетащите карточку в нужную колонку
- В карточке — нажмите на текущий этап и выберите новый из выпадающего списка
Завершение сделки:
- При переводе в «Выиграна» — откроется форма причины победы
- При переводе в «Проиграна» — откроется форма причины проигрыша (обязательно для аналитики)
Экспорт сделок
Нажмите «Экспорт» и выберите формат: Excel, CSV или JSON.
Скриншот: сделки в режиме Канбан.
Кластер поставок (/admin/crm/supply-cluster)
Инструмент для анализа потока отгрузок по дилерской сети. Позволяет увидеть, какие дилеры в каком регионе получают какие продукты и с каким объёмом — всё в одном кластерном виде.
Видят: менеджеры по продажам, администратор компании, суперадмин.
Сквозные заказы (/admin/crm/through-orders)
Отслеживание цепочки заказов от производителя через дилера до конечного покупателя. Позволяет видеть полный путь продажи и не терять нить сквозной прослеживаемости.
Конкурсы цен (/crm/contests)
Раздел для работы с тендерами и конкурсами цен. Здесь создаются, публикуются и разрешаются конкурсные процедуры по формированию лучшей цены.
Жизненный цикл тендера: Черновик → Опубликован → Закрыт → Определён победитель / Отменён.
Методики продаж (/admin/crm/methodology)
Управление встроенными методиками продаж. Этот раздел доступен, если функция crm.methodologies включена.
Поддерживаемые методики
| Методика | Описание | Для кого |
|---|---|---|
| Chiltern | Производственная методика квалификации сделок с картой ролей покупателя (LPR) | Производители смазок |
| BANT | Budget / Authority / Need / Timeline — базовая квалификация по 4 критериям | Универсальная |
| MEDDIC | Metrics / Economic Buyer / Decision Criteria / Decision Process / Identify Pain / Champion | Сложные B2B |
| SPIN | Situation / Problem / Implication / Need-Payoff — продажи через вопросы | Консультативные продажи |
Как подключить методику к воронке
- Перейдите в «CRM → Методики продаж».
- Выберите нужную методику — нажмите «Подключить к воронке».
- В превью показывается, что будет развёрнуто: этапы, роли участников закупки (DMU), поля, чек-листы.
- Нажмите «Активировать» — шаблон применяется к воронке.
После активации в каждой сделке на вкладке «Методика» появится чек-лист квалификации, список участников закупки (DMU) и сценарные вопросы.
Алгоритмы портала — Workflow Engine (/admin/workflow)
Инструмент для автоматизации бизнес-процессов без программирования. Подробнее — в разделе Workflow Engine.
Автоматизация (legacy) (/admin/crm/automation)
Классический модуль правил и триггеров CRM. В будущем будет заменён Workflow Engine.
Подразделы:
- Правила и триггеры — автоматические действия при наступлении события (новый лид, смена этапа и т.д.)
- Email-последовательности — автоматические серии писем по таймеру или триггеру
- SLA почты — нормативы времени ответа на письма клиентов
Коммуникации
Мессенджеры (/admin/crm/messenger)
Единый почтовый ящик входящих сообщений из всех подключённых мессенджеров (WhatsApp, Telegram, VK и другие). Переписка привязывается к карточке клиента.
Чат (/admin/chat)
Внутренний чат для работы с запросами клиентов и командного общения.
Журнал звонков
Просмотр истории входящих и исходящих звонков. Требует настроенной телефонной интеграции (раздел «Администрирование → Интеграции → Телефония»).
Этот раздел планируется к добавлению в следующих версиях.
Настройки CRM (/admin/crm/settings)
Доступно только суперадмину.
Управление воронками, этапами и настройками CRM.
Воронки: создание нескольких воронок под разные типы продаж. Каждая воронка имеет свои этапы, вероятности и методики.
Этапы воронки: название, цвет, вероятность, признак терминального (финального) этапа.
Запросы на пайплайны (/admin/crm/pipeline-requests): если тенант (производитель или дилер) хочет изменить набор этапов своей воронки, он подаёт запрос, который рассматривает суперадмин.
Типичные сценарии
Создать сделку из нового запроса клиента
- Откройте «CRM → Сделки».
- Нажмите «+ Новая сделка».
- Укажите название (напр. «ГСМ УРАЛ — масло гидравлика»), компанию, сумму.
- Сделка создаётся на первом этапе воронки.
- Прикрепите первый контакт из компании-клиента.
Перевести сделку на следующий этап
- Найдите сделку в списке или канбане.
- В канбане — перетащите карточку в нужную колонку.
- В карточке сделки — нажмите на текущий этап в шапке, выберите новый.
Создать коммерческое предложение к сделке
- Откройте карточку сделки.
- В правой части найдите блок «КП» и нажмите «+ КП».
- Добавьте позиции, укажите скидки и срок действия.
- Нажмите «Отправить клиенту» — PDF уйдёт на email клиента.
Подробнее — в разделе Коммерческие предложения.
Проверить активности за сегодня
- Откройте «CRM → Клиенты 360°».
- Перейдите на вкладку «Активности».
- Здесь лента всех задач, звонков и писем за выбранный период.
- Нажмите на любую активность — откроется связанная карточка.
Связанные разделы
- Коммерческие предложения (КП)
- Финансы — Счета
- Администрирование — Настройки почты
- Обучение — Методики продаж
Скриншоты




