Закупки сырья

Зачем этот раздел

Раздел «Закупки сырья» предназначен для производителя: управление поставщиками сырья, ведение справочника сырьевых материалов, контракты с поставщиками и плановые закупки. Система автоматически отслеживает риски: низкие остатки, истекающие контракты, задержки поставщиков, скачки цен.

Кто видит этот раздел

Раздел доступен пользователям производителя с соответствующим доступом (суперадмин, менеджер, администратор компании).

Дашборд закупок (/admin/procurement)

Сводный экран с ключевыми показателями.

KPI-карточки:

• Количество активных поставщиков
• Количество видов сырья
• Активных контрактов
• Нерешённых рисков

Лента сигналов — предупреждения системы по текущим рискам.

Типы сигналов:

Приоритеты сигналов: Низкая / Средняя / Высокая / Критическая.

Кнопка «Пересчитать риски» — запустить внеплановую проверку всех рисков.

Поставщики (/admin/procurement/suppliers)

Справочник поставщиков сырья.

Таблица: Название, Контактное лицо, Email, Телефон, Статус (активен/неактивен), Дата добавления.

Создание поставщика:

1. Нажмите «+ Добавить поставщика».
2. Введите название организации.
3. Добавьте контактные данные: лицо, email, телефон, адрес.
4. Укажите специализацию (типы сырья).
5. Сохраните.

Карточка поставщика:

• Реквизиты
• Список контрактов с этим поставщиком
• История поставок
• Оценка надёжности

Сырьё (/admin/procurement/raw-materials)

Справочник сырьевых материалов, используемых в производстве.

Таблица: Наименование, Единица измерения, Текущий остаток, Минимальный остаток, Поставщик, Цена за ед.

Создание записи сырья:

1. Нажмите «+ Добавить».
2. Введите наименование (напр. «Базовое масло PAO-6»).
3. Единица измерения: кг / литр / тонна.
4. Установите минимальный остаток (порог оповещения).
5. Привяжите к поставщику.
6. Сохраните.

Контракты с поставщиками (/admin/procurement/contracts)

Договоры на поставку сырья.

Таблица: Контракт, Поставщик, Период, Сумма, Статус, Остаток до окончания.

Статусы: Черновик / Активен / Истекает / Истёк / Расторгнут.

Создание контракта:

1. Нажмите «+ Создать контракт».
2. Выберите поставщика.
3. Укажите период действия, сумму, условия поставок.
4. Добавьте позиции сырья с объёмами и ценами.
5. Сохраните.

При приближении даты окончания контракта — система создаёт сигнал «Истекает контракт».

Заказы поставщикам (/admin/procurement/orders)

Заявки на закупку сырья, направленные поставщикам.

Жизненный цикл:

Черновик → Отправлен поставщику → Подтверждён → В пути → Получен → Закрыт

Создание заказа:

1. Нажмите «+ Создать заказ».
2. Выберите поставщика и контракт.
3. Добавьте позиции сырья с количеством.
4. Укажите желаемую дату поставки.
5. Нажмите «Отправить поставщику».

Планирование закупок (/admin/procurement/plan)

Плановый объём закупок сырья на период.

Как работать с планом:

1. Откройте раздел «Планирование».
2. Выберите период (месяц / квартал).
3. По каждому виду сырья система показывает: остаток, планируемое потребление, рекомендуемый объём закупки.
4. Скорректируйте объёмы при необходимости.
5. Сохраните план.

На основе плана создаются заказы поставщикам.

Типичные сценарии

Проверить сигналы рисков

1. Откройте «Закупки → Дашборд».
2. Просмотрите ленту сигналов.
3. Для каждого критического сигнала — перейдите по ссылке к детальной записи.
4. Примите меры: создайте заказ, продлите контракт, свяжитесь с поставщиком.

Разместить заказ при низком остатке сырья

1. Откройте «Закупки → Дашборд».
2. Нажмите на сигнал «Низкий остаток» для нужного сырья.
3. Нажмите «Создать заказ» — откроется форма с предзаполненным сырьём.
4. Укажите объём и желаемую дату поставки.
5. Отправьте поставщику.

Связанные разделы

• Каталог — Управление остатками
• Финансы — Договоры

Скриншоты